Oznámení fyzickým osobám podle článku 13 Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) týkající se zpracování osobních údajů

Správcem vašich osobních údajů v souvislosti s webovými stránkami https://tastydose.com/ (dále jen: webové stránky) a vašimi dalšími interakcemi se společností Kaching storitve, d.o.o. je:

Kaching storitve, d.o.o.,
Mirje 33, 1000 Lublaň,
Slovinsko,
IČO: 8073350000,
DIČ: SI 63073790
e-mail: support@tastydose.com
(dále jen: my, nás, naše, TASTYDOSE, zpracovatel, poskytovatel, společnost nebo organizace)

Pověřenec pro ochranu osobních údajů zatím nebyl jmenován. S jakýmikoli dotazy nebo žádostmi týkajícími se ochrany soukromí se na nás obraťte na adrese support@tastydose.com.

Účel a použití tohoto oznámení

Naše společnost je vlastníkem a provozovatelem webových stránek https://tastydose.com/ a jejich různých subdomén nebo souvisejících webových stránek (dále souhrnně jen: webové stránky).

Toto oznámení popisuje, jakým způsobem společnost TASTYDOSE zpracovává a chrání osobní údaje fyzických osob, které poskytly své údaje přímo společnosti jako správci osobních údajů v souvislosti s webovými stránkami (např. udělením souhlasu s umístěním cookies při návštěvě webových stránek, vyplněním a odesláním online formuláře prostřednictvím webových stránek atd.).

Použití pojmů a změny tohoto oznámení

Není-li uvedeno jinak, mají pojmy použité v tomto oznámení (např. osobní údaje, zpracování, správce, zpracovatel, atd.) stejný význam jako v Obecném nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen: GDPR).

Pojmy definované v tomto oznámení, které jsou použity v jednotném čísle, zahrnují i množné číslo a naopak, přičemž pojmy vztahující se k mužskému rodu zahrnují všechny rody.

Informace a odkazy uvedené v tomto oznámení můžeme čas od času aktualizovat nebo měnit, přičemž zprávy o zásadních změnách budou zveřejněny na našich webových stránkách.

V případě zásadních změn (např. právního základu a účelů zpracování již shromážděných údajů) budeme fyzické osoby informovat o navrhovaných změnách e-mailem nebo jiným vhodným způsobem.

1. Jaké údaje zpracováváme, na základě čeho k tomu máme oprávnění a proč tyto údaje zpracováváme

NÁZEV DATABÁZE OSOBNÍCH ÚDAJŮ	PRÁVNÍ ZÁKLAD	TYPY ÚDAJŮ A KATEGORIE SUBJEKTŮ ÚDAJŮ	LHŮTY PRO VÝMAZ OSOBNÍCH ÚDAJŮ**	ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A TYPY ZPRACOVÁNÍ*
Údaje související s registrací uživatelského účtu	Smluvní vztah.	Osoby, které si zaregistrovaly uživatelský účet	Po zrušení uživatelského účtu.	Za účelem plnění uzavřené smlouvy (tj. všeobecných obchodních podmínek) mohou být údaje uchovávány a používány způsoby logicky souvisejícími se správou uživatelského účtu a poskytováním souvisejících výhod (např. uložení v systému pro odesílání e-mailů a v backendu internetového obchodu, fyzické uložení (faktura), přístup, přenos, výmaz, zálohování).
Údaje o fyzických osobách, které si zakoupily produkty prostřednictvím našich webových stránek	Smluvní vztah.	Jméno a/nebo příjmení fyzické osoby, která si zakoupila produkty E-mailová adresa fyzické osoby, která si zakoupila produkty Informace o dodací adrese, platebních údajích, transakčních informacích, informace o objednaných produktech. Informace potřebné pro fakturaci A další osobní údaje fyzické osoby, která zadala objednávku prostřednictvím webových stránek, v souvislosti s produkty společnosti.	Minimalizovaný soubor výše uvedených údajů, který zahrnuje vaše kontaktní údaje, platební a dodací informace, můžeme uchovávat až do uplynutí zákonné lhůty, po kterou můžeme nést odpovědnost v souvislosti s případnými skrytými vadami produktů, nebo údajů na vystavené faktuře podle platných zákonných lhůt (6–10 let).	Tyto údaje zpracováváme na základě smluvního vztahu, který vzniká, když fyzická osoba přijme naše obchodní podmínky a zadá objednávku. Společnost může údaje zpracovávat způsoby, které logicky souvisejí s prodejem zboží (můžeme dokončit transakci, odeslat produkty a provést další zákonem požadované úkony (fakturace, zasílání e-mailů s potvrzením objednávky atd.). Zpracování může zahrnovat uložení v e-mailovém systému za účelem zaslání potvrzení objednávky, předání údajů poskytovatelům přepravy, uložení faktury/údajů v archivu společnosti atd.).
Údaje související s vystavováním faktur/fakturací	Plnění našich zákonných povinností.	Údaje o oprávněné osobě klienta, který má registrovaný účet pro využívání našich služeb (například jeho e-mailová adresa, heslo, jméno, příjmení), jakož i příslušné údaje o účtu (název společnosti, cenový balíček, zvláštní požadavky na užívání).	Tyto údaje jsme ze zákona povinni uchovávat po dobu 10 let. Upozorňujeme, že tyto údaje nebudou vymazány, pokud je naše organizace povinna je uchovávat i po ukončení smlouvy (např. archivace údajů o vystavených fakturách), jak je podrobněji popsáno v bodech 1.3 a 2 tohoto oznámení.	Za účelem vystavování faktur/fakturace na základě uzavřené smlouvy, přičemž údaje budou uloženy na našich serverech a v našich CRM systémech, prohlíženy, sdíleny uvnitř i vně naší organizace, strukturovány a zpracovávány dalšími relevantními způsoby k dosažení těchto účelů.
Informace o fyzické osobě komunikující se společností prostřednictvím e-mailových adres a dalších komunikačních kanálů dostupných na webových stránkách	Jednání o uzavření smlouvy.	Osobní údaje fyzické osoby, která dobrovolně komunikuje se společností (např. se dotazuje na služby společnosti, objednává podpůrné služby nebo pokládá dotazy týkající se podpory, domlouvá zadání objednávky prostřednictvím zveřejněné e-mailové adresy atd.), přičemž takové situace odůvodňují omezené uchovávání nebo zpracování údajů dané fyzické osoby za účelem přípravy odpovědi společnosti nebo další komunikace.	Dokud netrvají účely, pro které byly osobní údaje shromážděny pro zpracování osobních údajů dané fyzické osoby (např. do ukončení komunikace), nebo dokud neuplyne 5 let od okamžiku poslední komunikace s danou fyzickou osobou.	V rámci jednání o smlouvě (tj. získávání informací o produktu či službě nebo jejich objednávání, případně jiné dobrovolné komunikace mezi fyzickou osobou a společností) může společnost zpracovávat údaje způsoby, které logicky souvisejí s probíhajícím jednáním nebo přípravou odpovědí (např. uložení v e-mailovém systému za účelem odpovědi a další komunikace, uložení údajů v archivu společnosti atd.).
Údaje o fyzických osobách, které se přihlásily k odběru newsletterů společnosti a další obchodní komunikace	Souhlas.	Osobní údaje fyzické osoby, která udělila souhlas s tím, aby jí společnost čas od času zasílala na její e-mailovou adresu obchodní sdělení a další užitečné informace o svých produktech a službách.	Dokud se fyzická osoba neodhlásí z odběru. Pro odhlášení z odběru elektronických sdělení může fyzická osoba použít odhlašovací odkaz obsažený v každém e-mailu. Fyzická osoba může kdykoli také požádat o výmaz svých údajů zasláním žádosti na oficiální e-mailovou adresu společnosti uvedenou na začátku tohoto dokumentu.	Na základě souhlasu, který byl od fyzické osoby výslovně získán, může společnost zpracovávat (tj. uchovávat a používat v souvislosti s e-mailovým systémem) údaje výhradně za účelem poskytování obchodních sdělení a dalších užitečných informací o svých produktech a službách.
Údaje o fyzických osobách, které souhlasily s přijímáním telefonních hovorů za účelem zpětné vazby k produktům a průzkumů spokojenosti	Souhlas.	Osobní údaje fyzické osoby, která souhlasila s tím, aby ji společnost telefonicky kontaktovala za účelem zjištění spokojenosti s naším produktem, zjištění důvodů, proč se rozhodla produkt nekoupit, nebo způsobů, jak by mohl být produkt dále vylepšen.	1 rok od data udělení souhlasu (nebo do jeho odvolání).	Na základě souhlasu, který byl od fyzické osoby výslovně získán, může společnost zpracovávat (tj. uchovávat a používat v souvislosti se systémem pro telefonování nebo CRM systémem) údaje výhradně za účelem provádění analýz spokojenosti a zlepšování svých produktů či služeb. Pro odmítnutí telefonické komunikace stačí, aby to fyzická osoba sdělila volajícímu během hovoru. Fyzická osoba se může kdykoli také odhlásit a/nebo požádat o výmaz svých údajů zasláním žádosti na oficiální e-mailovou adresu společnosti uvedenou na začátku tohoto dokumentu.

**V určitých případech, na základě svých oprávněných zájmů a není-li výše nebo jinde v tomto oznámení uvedeno jinak, si naše organizace vyhrazuje právo uchovávat určité údaje i po uplynutí uvedené doby, jak je uvedeno výše a v oddíle 2 tohoto oznámení, přičemž naše organizace ve všech takových případech omezí uchovávání údajů pouze na údaje nezbytné pro sledování takových oprávněných zájmů. Fyzické osoby mohou kdykoli požádat o výmaz údajů zasláním žádosti na naši oficiální e-mailovou adresu uvedenou na začátku tohoto dokumentu. V souvislosti s výše uvedenými účely (např. tam, kde je uvedeno uchovávání údajů) budou údaje předány ke zpracování smluvním partnerům naší organizace (zpracovatelům), kteří jsou uvedeni v oddíle 3.3 tohoto oznámení. Zpracovatelé budou zpracovávat údaje pouze v souvislosti s plněním úkolů, které jim byly svěřeny, a které přímo souvisejí se sledovanými účely.

Zpracování údajů v souvislosti s reklamními aktivitami naší společnosti

V souladu s výše uvedeným provádí společnost personalizovanou marketingovou komunikaci týkající se svých vlastních produktů, slev, novinek, personalizovaných nabídek a dalšího propagačního obsahu prostřednictvím různých kanálů a s různými osobami:

Typ reklamní aktivity	Popis reklamní aktivity	Právní základ pro zpracování	Zpracovávané údaje	Doba uchovávání
Zasílání e-mailů osobám, které dosud nebyly našimi zákazníky.	Zasílání personalizovaných e-mailů s personalizovaným marketingovým obsahem.	Souhlas.	Jméno, příjmení, e-mailová adresa, údaje o dřívějších nákupech nebo obsahu nákupního košíku, údaje o otevření e-mailů a kliknutí na odkazy.	Do odvolání souhlasu.
Zobrazování reklam osobám, které souhlasily s instalací volitelných cookies a sledovacích pixelů.	(Viz naše podstránka o cookies).	Souhlas.	(Viz naše podstránka o cookies).	(Viz naše podstránka o cookies).

1.2 Právním základem pro zpracování osobních údajů může být plnění uzavřené smlouvy nebo jednání o uzavření smlouvy

Osobní údaje fyzických osob můžeme zpracovávat na základě uzavřené smlouvy (např. uzavření smlouvy o využívání našich služeb) nebo jednání o uzavření smlouvy (např. když fyzická osoba kontaktuje naši organizaci prostřednictvím našich oficiálních komunikačních kanálů a chce získat více informací o našich službách).

V popsaných případech nám poskytujete osobní údaje v rámci smluvní povinnosti nebo v rámci jednání o uzavření smlouvy, přičemž pro výše uvedené zpracování vašich osobních údajů v důsledku nepotřebujeme váš výslovný souhlas. V zásadě vám nehrozí žádné závažné negativní důsledky v situacích, kdy bychom vaše osobní údaje jinak potřebovali pro poskytnutí našich služeb a vy nám tyto údaje neposkytnete. Takové situace však mohou provedení objednaných služeb nebo naši spolupráci značně zkomplikovat nebo dokonce znemožnit, o čemž budete v takových případech předem nebo dodatečně informováni.

1.3. Právní základ pro zpracování vašich údajů může být rovněž stanoven právními předpisy

Naše organizace může zpracovávat osobní údaje také za účelem plnění zákonných a jiných právních povinností, zejména těch, které upravují daňové a účetní požadavky (např. evidenci vystavených a přijatých faktur atd.), například: když inspektor nebo jiný nositel veřejné moci nařídí naší organizaci, aby mu v souladu se zákonem poskytla osobní údaje určitého klienta/návštěvníka (například v rámci provádění inspekčního dohledu podle ustanovení platného práva), kdy naše organizace zpracovává osobní údaje klienta, kterému vystavila fakturu, přičemž tuto fakturu a údaje o klientovi (např. jméno, kontaktní údaje atd.) zpracovává na základě platných daňových zákonů a předpisů (viz oddíl 3.2), atd.

1.4. Na základě našich oprávněných zájmů

Určité osobní údaje smíme zpracovávat rovněž za účelem ochrany našich vlastních oprávněných zájmů. Takové případy mohou nastat například tehdy, když by bylo zpracování vašich údajů nezbytné z hlediska správního, trestního nebo občanskoprávního řízení (např. když by naše organizace musela předložit databázi jako důkaz v řízení, jinak by naší organizaci hrozila pokuta nebo závažná a nenapravitelná škoda), přičemž v takovém případě budeme vždy zpracovávat pouze údaje nezbytně nutné k dosažení takových oprávněných cílů. Naše organizace smí rovněž zpracovávat osobní údaje fyzické osoby v případech, kdy je zpracování nezbytné k ochraně jejích životně důležitých zájmů (např. vyhledání adresy fyzické osoby, která čelí bezprostřednímu a vážnému ohrožení života).

1.5. Na základě předchozího souhlasu

Interakce s námi a využívání našich služeb obecně nejsou podmíněny vaším souhlasem se zpracováním vašich osobních údajů.

Vaše osobní údaje však můžeme zpracovávat také na základě vašeho výslovného souhlasu. Výslovný souhlas fyzické osoby se považuje za její dobrovolný projev vůle, kterým souhlasí se zpracováním určitých osobních údajů pro určitý účel (např. když udělíte souhlas se zasíláním našeho newsletteru nebo jiných obchodních sdělení), přičemž v takových případech zpracováváme údaje uvedené v příslušné části tabulky v bodě 1, kde je jako právní základ zpracování uveden souhlas.

Zasílání takové komunikace lze kdykoli zastavit pomocí odkazu obsaženého v každém newsletteru/obchodním e-mailu, nebo tak, že nás kontaktujete na e-mailové adrese uvedené na začátku tohoto dokumentu.

Na základě vašeho souhlasu může být rovněž prováděna naše online reklama, pokud jste při návštěvě našich webových stránek souhlasili s instalací volitelných (reklamních) cookies a sledovacích pixelů našich reklamních partnerů (např. instalace cookie Google Analytics, která nám umožňuje snadněji propagovat naše služby na jiných webových stránkách atd.). Podrobný seznam volitelných cookies od našich reklamních partnerů, údajů, které s nimi zpracováváme, a dob uchovávání těchto údajů je uveden na stránce „Cookies“.

Naše organizace poskytuje každé fyzické osobě právo kdykoli jednoduchým způsobem odvolat svůj výslovný souhlas, a to tak, že nás kdykoli kontaktuje na e-mailové adrese uvedené na začátku tohoto dokumentu.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu až do okamžiku jeho odvolání.

Pokud neudělíte souhlas se zpracováním osobních údajů, udělíte jej pouze částečně nebo souhlas (částečně) odvoláte, budeme s vámi, pokud to bude možné, spolupracovat pouze v rozsahu uděleného souhlasu nebo způsoby povolenými platným právem.

Souhlas je dobrovolný a pokud se rozhodnete jej neudělit nebo jej později odvolat, nemá to v žádném případě vliv na vaše ostatní práva ani pro vás nepředstavuje dodatečné náklady nebo znevýhodnění.

2. Jak dlouho uchováváme nebo zpracováváme vaše osobní údaje?

Doba uchovávání osobních údajů závisí na právním základu a účelu zpracování dané kategorie osobních údajů. Osobní údaje jsou obvykle uchovávány po dobu nezbytnou ke splnění účelu, pro který byly shromážděny, nebo dokud nám jejich uchovávání neukládá právní předpis, poté jsou vymazány.

Pokud doba uchovávání jednotlivých údajů není přesněji stanovena v tabulce v oddíle 1, platí následující:

• osobní údaje klientů na fakturách uchováváme dalších 10 let po vystavení faktury, neboť tuto povinnost naší organizaci ukládají platné daňové zákony,
• na základě uzavřené smlouvy o využívání našich služeb jsou údaje zpracovávány po dobu trvání smlouvy, nebo dalších 6 let po ukončení smlouvy (případně v omezeném rozsahu i déle, pokud je zpracování nezbytné například z důvodu sporu mezi fyzickou osobou a naší organizací atd.),
• údaje o fyzické osobě, která komunikuje s naší organizací prostřednictvím e-mailových adres a dalších komunikačních kanálů dostupných na webových stránkách, uchováváme do doby, než od dané osoby obdržíme žádost o odhlášení nebo výmaz údajů, nebo dokud neuplynou 4 roky od poslední komunikace,
• na základě výslovného souhlasu se zasíláním našich newsletterů/obchodní komunikace nebo našeho oprávněného zájmu na reklamě vůči osobám, které jsou již našimi klienty, uchováváme údaje do doby, než daná osoba svůj souhlas odvolá.

Naše organizace může údaje uchovávat dalších 15 dní po uplynutí uvedené doby uchovávání za účelem zničení uložených údajů ze všech nosičů dat a serverů v tomto období.

Fyzická osoba může kdykoli požádat o výmaz údajů zasláním žádosti na oficiální e-mailovou adresu naší organizace uvedenou na začátku tohoto dokumentu.

3. Kdo zpracovává vaše osobní údaje?

3.1. Určití zaměstnanci naší organizace

Vaše osobní údaje zpracovávají ti zaměstnanci naší organizace, kteří tyto údaje potřebují k výkonu své práce. Všichni zaměstnanci jsou vázáni mlčenlivostí a jsou povinni chránit vaše osobní údaje.

3.2. Orgány veřejné moci

V určitých případech, jak stanoví platné právní předpisy, musí naše organizace vaše osobní údaje také poskytnout nebo nahlásit příslušným státním orgánům, jakož i orgánům, které jsou příslušné například pro finanční, daňový nebo jiný dohled (např. estonský Úřad pro ochranu osobních údajů atd.). V určitých případech je naše organizace povinna poskytnout údaje třetím stranám, pokud jí tuto povinnost poskytnutí nebo zpřístupnění ukládá zákon nebo zákonný nárok třetí strany.

3.3. Smluvní zpracování osobních údajů

Kromě zaměstnanců naší organizace mohou být uživateli osobních údajů také zaměstnanci smluvních zpracovatelů naší organizace, kteří mohou zpracovávat osobní údaje jako důvěrné výhradně jménem naší organizace a v mezích smlouvy o externím zpracování osobních údajů, kterou naše organizace uzavřela s každým takovým zpracovatelem. Smluvní zpracovatelé smí zpracovávat osobní údaje pouze v rámci pokynů naší organizace (tj. smlouvy) a nesmí údaje využívat k prosazování žádných vlastních zájmů.

Smluvními zpracovateli, které naše organizace využívá a kteří mohou přijít do styku s vašimi osobními údaji, jsou:

• osoby, které s námi spolupracují na základě subdodavatelských nebo autorských smluv (správci IT systémů, vývojáři softwarového kódu atd.),
• účetní nebo účetní služby,
• služby, které nám umožňují odesílat a přijímat zprávy (např. Klaviyo a Mailerlite)
• poskytovatel služeb vývoje a hostingu webových stránek (viz oddíl 3.4.)
• externí služby podpory, s jejichž pomocí můžeme provádět průzkumy mezi fyzickými osobami, které s tím souhlasily.

Naše organizace nezpřístupní vaše osobní údaje neoprávněným třetím osobám.

Pokud chcete získat přesný seznam všech smluvních zpracovatelů naší organizace, můžete nám napsat na e-mailovou adresu uvedenou na začátku tohoto dokumentu.

3.4. Poskytovatel služeb vývoje a hostingu webových stránek

Hosting našich webových stránek a uchovávání údajů, které nám poskytnete prostřednictvím webových stránek (např. v souvislosti s komunikací prostřednictvím kontaktního formuláře na stránce atd.), zajišťuje náš poskytovatel hostingu se servery v rámci EU. Pro získání informací o našem poskytovateli hostingu zašlete prosím svou žádost na adresu support@tastydose.com.

3.5. Předávání osobních údajů do třetích zemí a mezinárodním organizacím a opatření na ochranu předávaných údajů

Naše organizace zpravidla nepředává osobní údaje do třetích zemí (tj. mimo Evropskou unii, Island, Norsko a Lichtenštejnsko, tj. EHP) a mezinárodním organizacím.

Výjimkou je příležitostné předávání určitých technických a osobních údajů na servery výše uvedených zpracovatelů, jejichž sídlo nebo servery se nacházejí v USA (např. automatický přenos určitých údajů shromážděných prostřednictvím cookies společnosti Alphabet Inc. (tj. Google), zadávání e-mailových adres do nástrojů pro obchodní komunikaci nabízených společnostmi Klaviyo a Mailerlite atd.), přičemž dotčení zpracovatelé byli dřívějšími účastníky programu Privacy Shield (https://www.privacyshield.gov/) a dodržují a přijali bezpečnostní opatření v souvislosti s přijímáním nebo předáváním údajů po 12. červenci 2020 (např. standardní smluvní doložky), nebo řádně provedli a dosáhli úplné samocertifikace v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o odpovídající úrovni ochrany osobních údajů v rámci datového rámce EU–USA pro ochranu soukromí (tj. v souvislosti s novým rámcem EU–USA pro předávání údajů podle výše uvedeného rozhodnutí o odpovídající ochraně ze dne 10. července 2023).

Podrobnější informace o kategoriích uživatelů a dílčích zpracovatelů údajů lze získat zasláním příslušné žádosti na e-mailovou adresu uvedenou na začátku tohoto dokumentu.

4. Zpracování zvláštní kategorie osobních údajů

V souvislosti s našimi webovými stránkami nebo službami nevyzýváme fyzické osoby k poskytování zvláštních osobních údajů (tj. údajů odhalujících rasový či etnický původ, politické názory, náboženské či filozofické přesvědčení nebo členství v odborech, genetických či biometrických údajů, údajů o zdravotním stavu nebo o sexuálním životě či sexuální orientaci fyzické osoby).

Pokud se naše organizace dozví o situaci, kdy by jí takové údaje mohly být zpřístupněny, budou přijaté údaje odpovídajícím způsobem chráněny nebo s nimi bude jinak náležitě naloženo.

5. Jaká máte práva v souvislosti se svými osobními údaji a jak je můžete uplatnit?

V souvislosti s tímto oznámením o zpracování osobních údajů nebo zpracováním vašich osobních údajů naší organizací a našimi smluvními zpracovateli nás můžete kdykoli a bez jakýchkoli výhrad kontaktovat na e-mailové adrese uvedené na začátku tohoto dokumentu. Tuto adresu můžete rovněž použít k zaslání svých žádostí a k uplatnění dalších práv souvisejících s osobními údaji a nařízením GDPR.

Jako fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají, máte podle nařízení GDPR možnost uplatnit vůči naší organizaci následující práva:

Právo být informován: Fyzické osoby mají právo být informovány o shromažďování a používání svých osobních údajů.

Právo na přístup: Fyzické osoby mají právo na přístup ke svým osobním údajům a na získání informací o způsobu jejich zpracování, jakož i kopie samotných údajů.

Právo na výmaz (právo být zapomenut): Fyzické osoby mají právo požádat za konkrétních okolností o výmaz svých osobních údajů.

Právo odvolat souhlas: Je-li zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, mají fyzické osoby právo svůj souhlas kdykoli a bez jakéhokoli znevýhodnění odvolat.

Právo na opravu: Fyzické osoby mají právo požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů. Pokud byly údaje sdíleny s třetími stranami, musí naše organizace tyto strany o opravě informovat, je-li to možné.

Právo na omezení zpracování: Fyzické osoby mají právo požádat o omezení zpracování svých osobních údajů. Toto právo se uplatní v určitých případech, například pokud je zpochybněna přesnost údajů nebo pokud fyzická osoba vznesla námitku proti zpracování.

Právo na přenositelnost údajů: Fyzické osoby mají v určitých případech právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Mohou rovněž požádat o předání svých údajů jinému správci, pokud je zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a je prováděno automatizovaně.

Právo vznést námitku: Fyzické osoby mají právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů založenému na oprávněných zájmech nebo veřejném zájmu/výkonu veřejné moci. Naše organizace musí takové zpracování ukončit, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody, které převažují nad zájmy, právy a svobodami dané fyzické osoby.

Práva v souvislosti s automatizovaným rozhodováním a profilováním: Fyzické osoby mají právo nebýt předmětem výhradně automatizovaného rozhodování, včetně profilování, které se jich významně dotýká. Mají právo na lidský zásah, na vyjádření svého stanoviska a na napadení rozhodnutí.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Pokud se domníváte, že zpracování osobních údajů prováděné naší organizací v souvislosti s vámi porušuje předpisy o ochraně osobních údajů, můžete, aniž by tím byl dotčen jakýkoli jiný (správní či jiný) opravný prostředek, podat stížnost u dozorového úřadu, zejména v zemi svého obvyklého bydliště, místa výkonu práce nebo místa, kde k údajnému porušení došlo, přičemž:

• ve Slovinské republice je tímto úřadem Informacijski pooblaščenec, Dunajska 22, 1000 Lublaň, Slovinsko, EU, e-mail: gp.ip@ip-rs.com, telefon: +38612309730, webové stránky: www.ip-rs.com.

Seznam dalších dozorových úřadů EU a jejich kontaktní údaje naleznete zde: https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en#.

6. Existence automatizovaného rozhodování a profilování

Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování.

7. Zpracování osobních údajů osob mladších 15 let

Naše organizace vědomě neshromažďuje ani jinak nezpracovává osobní údaje osob mladších 15 let.

Pokud naše organizace dodatečně zjistí, že zpracovala osobní údaje takové osoby bez souhlasu jejího rodiče nebo zákonného zástupce, učiní vše potřebné k výmazu všech poskytnutých osobních údajů.

Na e-mailové adrese uvedené na začátku tohoto dokumentu mohou výše uvedené osoby nebo jejich rodiče či zákonní zástupci kdykoli podat žádost o výmaz dotčených údajů.

8. Na koho se můžete obrátit s dalšími dotazy ohledně zpracování osobních údajů v naší organizaci a ohledně svých práv?

Zpracování údajů můžete kdykoli omezit nebo svůj souhlas s ním odvolat tak, že naši organizaci jako zpracovatele vašich osobních údajů kontaktujete na e-mailové adrese uvedené na začátku tohoto dokumentu.

9. Ochrana osobních údajů

Naše organizace pečlivě uchovává a chrání osobní údaje prostřednictvím organizačních, technických a logických postupů a opatření na ochranu údajů před náhodným nebo úmyslným neoprávněným přístupem, zničením, změnou nebo ztrátou, jakož i neoprávněným zpřístupněním nebo jinou formou zpracování, se kterou jste výslovně nesouhlasili.

Za tímto účelem naše organizace rovněž zavedla vhodné interní postupy a stanovila různá opatření (např. přidělování, používání a změnu hesel, uzamykání prostor, kanceláří, umístění serverů a pracovních stanic, pravidelné aktualizace softwaru a upgrade bezpečnostně kritických součástí, fyzickou ochranu materiálů obsahujících osobní údaje na zvlášť vyhrazených místech, školení zaměstnanců atd.). Naše organizace vyžaduje tyto bezpečnostní závazky rovněž od svých smluvních zpracovatelů.

10. Verze a datum poslední aktualizace tohoto oznámení

Datum zveřejnění / poslední revize: Verze 2.0 ze dne 16. června 2026

Kaching storitve, d.o.o.